1、前期准备监理资料，比如监理规划、细则以及监理部内部的各知种规章制度，上墙文件。
2、施工阶段负责收集整理工程资料，监督检查施工单位工程资料完整性，及时性。道
3、竣工后负责督促工程参建各方及时向建设内单位或档案管理部门移交竣工资料，并负责监理资料的整理，移交。
4、最重要是学习监理业务，有空多到现场跑跑，学学施工技术，容务必要熟悉施工现场，及时了解工程进展情况。
监理资料员具体做：
1）负责工百程项目有关的合同、施工图纸、文件、技术资料的签收、分发和保管。
2）负责收集、整理、归档各项工程技术资料，并按有关要求和标准归档。
3）对接收的各种技术资料和文件度要标识齐备，资料的管理实行知分类分册编目登记。
4）及时发送有关工程各种文件、报告、报表，并负责登记。
5）注意收集有关工程建道设各种信息，为总监理工程师或专业监理工程师决策提供依据。
6）参加工地会议，准备有关会议文件，做好会议记录。
7）工程回竣工验收答后，按有关规定进行资料整编，经总监理工程师审查后交公司及业主存档。
8）能熟悉和应用公司ISO9002程序文件和作业指导书，执行公司质量保证手册。
9）完成总监理工程师安排的其他工作。
监理资料员也叫信息工程师，主要负责总包单位百上报度的资料整理归档、不同专业资料列目录、向建设单位转发文件、知下发各种工程文件、收发文、参加监理例会并记录整理会议纪要、处道理好与总包及内建设单位（管理公司）资料员之间的关系等，短时间就容会学会，还是比较容易的。仅供参考。
根据监理资料员的职责要求，你应该具备的知识有：施工材料检查检验、主要设备运行、工程计量、施工工艺及质量检查标准等相关知识。《建设工程监理规范》规定，监理资料员没有单一职责，首先要胜任监理员：
1、在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作；
2、检查承包单位投入工程的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况，并做好检查记录；
3、复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证；
4、按设计图及有关标准，对承包单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录，对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录；
5、担任旁站工作，发现问题及时指出并向专业监理工程师报告；
6、做好监理日志和有关的监理记录。
在监理员的基础上对资料管理侧重注意一下职责
1、 负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
2、 负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
3、 规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，
保管制度。
4、 对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、 负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，
及时清理作废资料不被误用。
6、 发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
7、 负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室
存档。
8、 负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、 相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程
师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。
10、 若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。
监理就编制监理计划、监理细则、各种规章制度，要求督促施工单位上报各种资料（开工申请、施工组织设计、施工（安全）方案、复测资料，要求项目部试验室做原材料试验、各种标准试验、砂浆（混凝土试验）），配合业主做好指挥部下发文件的执行，与指挥部和施工单位处理现场工程情况等等。最后我不知道你在监理工地具体是做什么，你们领导应该让你去做某项事吧，比如现场监理、或者试验、或者做资料等等。
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