1、看懂各施工蓝图和图集大体内容；做得不懂的地方可以问现百场施工员或总工。
2、要看懂施工组织设计、技术交底和各专项施工方案了解工程的大概情况。
3、经常上现场，最好确保上午和下午都巡工地一次，特别头次下工地，你度每次看到的都是新鲜的，是真实的也是最好学习的地方，多点跟现场施工员或工人、班组长学习，想学习就要不耻下问。要成一番事业就得下苦功，当天资料当天完成，尽量保证资料与现场同步。
4、了解各类规范，懂得查规范，不一问定全背下来，但重要的几个别参数要记得，比如轴线、标高的最大偏差，答钢筋制安标准等等。另要要懂得如何查询规范.
5、尽量和各方面人员保持良好人际关系，比如现场施工人员、监理、甲方现场人员。做人不要锋回芒太露，要向前看。
6、懂得电脑的基础操作，必备的软件如CAD要懂得上网搜索下载，自行安装；电脑小问题懂得排除、不要一下子电脑罢工，你也停工；答邮件收发等。现在的年代，有问题随时都可以找下网络平台，相信所有的问题都不是问题了
资料来员工作的内容各公司的规定有所不同，有现场资料员和公司资料员之分。但主要的工作有以下内容：
1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作；
2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等；
3.施工中源各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等；
4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等；
5.各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。
6.领导交办的一些其它工作。
具体的工作程序和要求各省一般都有自己的《建筑工程资料管理规程》，你可以找来看一下
做资料大体上看过程基本一样都是收集→整理→分类保管→分送和存档。
下面说说你如何入手当一个资料员
1.先了解工程基本建设情况：都有什么工作内容，大概的工作进度什么的。
2.从进入现场的第一天起就要记一个自己的施工日记，我说的具体点就是每天都发生什么事，干了什么工程，谁干的？干的进度质量情况等等。这个是一般书里没有提到的，但是对新手很有帮助的一条，也是你以后能提高的进而从事更高职位的基础。书里和别人的经验里一般不提这个是因为其实这个事和做资料关系不大，但是当你发现你缺什么内容，少了什么事项的时候你能第一时间找到相应的当事人和事。
3.一般的工作项目：工程项目开工文件、工程技术交底文件、工程的图纸会审、设计变更与洽商记录、工程监理资料等等，这个详细说能写本书，也没必要一口气都记住，知道这些都是你以后肯定要面对的就行了
4.收集：一定要及时，不及时的一定要做书面记录，一定！！
5.资料分类：工程施工资料是一块，监理资料是一块，因为很多监理自己是不做资料的，年底等着施工单位给送来一份，这时候你一定要弄清楚，别乱了。
6.
各种填报的要求，我没法一个一个的给你说怎么填，你只要记住认真不要写错，多问，听明白人的，别瞎写就对了。呵呵
7.工程竣工资料：这个单独说是因为，这个一般是现场都撤了以后的事，而这项工作的基础就是你平时资料整理的结果，现场都撤了你少什么找什么跑什么都不容易。
8.工程竣工报告：一般用不着你写，但是和资料有关系，因为要你跑去盖章和存档。
9.归档：就是谁要什么就给谁送去什么，都送齐了。你就搞定了。前提是什么自己都要有底子。另外，一般原件不要轻易送出去，除非是明确要原件的，因为档案馆最后一般都要原件，没了原件很麻烦。
（ 2 ） 资料员 的工作职责
1 ） 熟练掌握档案资料工作的有关业务知识
① 熟悉掌握国家 、 地区 、 上级单位有关档案 、 资料管理的法规 、 条例 、 规定等 ；
② 资料的收集归档 ；
③ 报送建设单位 （ 业主 ） 归档资料 ： 参照建设工程文件归档范围和保管期限表 （ 表 417 ）
的建设单位部分 ；
④ 施工单位归档资料 ： 参照建设工程文件归档范围和保管期限表 （ 表 417 ） 施工单位部
分 ；
⑤ 报送城建档案室归档资料 ： 同本章 1．1 第 （ 3 ） 条提交给城建档案管理部门的归档资
料 。
2 ） 资料收集过程中应遵守的三项原则
① 参与的原则 。 资料管理必须纳入项目 管理的程序中 ， 资料员 应参加 生产协调 会 、 项
目 管理人员 工作会等 ， 及时掌握施工管理信息 ， 便于对资料的管理监控 。
② 同步的原则 。 资料的收集必须与实际施工进度同步 。
③ 否定的原则 。 对分包单位必须提供的施工技术资料 ， 从项目 经理 、 技术主管到资料
员 应严格把关 ， 对所提供的资料不符合规定要求的不予结算工程款 （ 包括对供货单位 ）。
3 ） 资料的保管
① 分类整理 。 按归档对象划分 ——— 按资料内 容划分 ， 即 按 A ， B ， C ， D （ 质量验收记录 、
工程质量控制资料核查记录 、 施工技术管理资料 、 工程安全功能检验资料核查和主要功能检
查资料 ） 四册要求划分 ， 同类资料按产生时间的先后排列 。
② 固定存放 。 根据实际条件 ， 配备必要的存放资料的箱柜存放资料 ， 并注意做到防火 、
防蛀 、 防霉 。
③ 借阅有手续 。 资料的借阅必须建立一定的借阅制度 ， 并按制度办理借阅手续 。
④ 按规定移交 、 归档 。 项目 通过竣工验收后 ， 按时移交给公司 、 建设单位和城建档案部
门 。
（ 3 ） 资料员 的工作内 容
资料员 的工作内 容按不同阶段划分 ， 它分施工前期阶段 、 施工阶段 、 竣工验收阶段 。
1 ） 施工前期阶段
① 熟悉建设项目 的有关资料和施工图 ；
② 协助编制施工技术组织设计 （ 施工技术方案 ） 并填写施工组织设计 （ 方案 ） 报审表给
现场监理项目 机构要求审批 ；
③ 报开工报告 、 填报工程开工报审表 、 填写开工通知单 ；
④ 协助制订各种规章制度 ；
⑤ 协助编制各工种的技术交底材料 。
2 ） 施工阶段
① 及时搜集整理进场的工程材料 、 构配件 、 成品 、 半成品 和设备的质量保证资 料 （ 准用
证 、 交易证 、 生产许可证 、 出 厂质量证明书 ）， 填报工程材料 ／ 构配件 ／ 设备报审表 ， 由监理工程
师审批 ；
② 与施工进度同步 ， 做好隐蔽工程验收记录及检验批质量验收记录的报审工作 ；
③ 阶段性的协助整理施工日 记 ；
④ 及时整理施工试验记录和测试记录 。
3 ） 竣工验收阶段
① 工程竣工资料的组卷
A． 第一册 （ A 册 ）： 单位 （ 子单位 ） 工程质量验收资 料 （ 包括施工现场质量管理检查记
录 ， 单位 （ 子单位 ） 工程质量竣工验收记录 ， 各分部 （ 子分部 ） 工程质量验收记录 ， 各分项工程
质量验收记录 ， 各分项工程检验批质量验收记录 ， 单位 （ 子单位 ） 工程观感质量检查记录 ）。
B． 第二册 （ B 册 ）： 单位 （ 子单位 ） 工程质量控制资料核查记录 （ 包括图 纸会审 ， 设计变
更 ， 工程洽商记录 ， 工程定位放线记录 ， 工程材料 ， 构配件 ， 成品 ， 半成品和设备的出 厂质量证
明书及现场抽检测试报告 ， 施工试验报告及见证检验报告 ， 隐蔽工程验收记录 ， 施工记录 ）。
C． 第三册 （ C 册 ）： 单位 （ 子单位 ） 工程安全与功能检验资料核查及主要功能抽查资料
（ 包括屋面淋 （ 防 ） 水试验记录 ， 建 （ 构 ） 筑物沉降观测成果 ， 厨 、 厕间 蓄水试验记录 （ 通用 ）， 建
筑物垂直度 、 标高 、 全高测量记录 ， 外窗气密性 、 水密性 、 耐风压检测报告 ， 门窗建筑物理性能
检验报告 ， 给水 、 排水与采暖 、 给水管道通水试验记录 ， 排水干管通球试验记录 ， 卫生器具满
水试验记录 ， 照明全负荷安全试验运作试验记录 ， 线路 、 插座 、 开关接地检验记录 ， 避雷接地
电阻测试记录 ）。
D． 第四册 （ D 册 ）： 单位 （ 子单位 ） 工程施工技术管理资料 （ 包括工程开工报审表 ， 施工组
织设计 ， 技术交底记录表 ， 施工日 记 ， 预检工程 （ 技术复核 ） 记录 ， 自 检互检记录 ， 工序交底
单 ）。
② 归档资料 （ 提交城建档案馆 （ 室 ））
A． 施工技术准备文件 （ 包括图纸会审记录 ， 控制网设置资料 ， 工程定位测量资料 ， 基槽
开挖线测量资料 ）。
B． 地基处理记录 （ 包括地基钎探记录和钎探平面布置点 ， 验槽记录和地基处理记录 ， 桩
基施工记录 ， 试桩记录 ）。
C． 工程图纸变更记录 （ 包括设计会议会审记录 ， 设计变更记录 ， 工程洽谈记录 ）。
D． 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告 。
E． 施工试验记录 （ 包括土壤试验记录 ， 砂浆混凝土抗压强度试验报告 ， 商品混凝土出 厂
合格证和复试报告 ， 钢筋接头焊接报告 ）。
F． 隐蔽工程检查记录 （ 包括基础与主体结构钢筋工程 ， 钢结构工程 ， 防水工程 ， 高程测
量记录 ）。
G． 施工记录 （ 包括工程定位测量记录 ， 沉降观测记录 ， 现场施工预应力 记录 ， 工程竣工
测量 ， 新型建筑材料 ， 施工新技术 ）。
H． 工程质量事故处理记录 。
I． 工程质量检验记录 （ 包括基础 、 主体验收记录 ， 幕墙工程验收记录 ， 分部 （ 子分部 ） 工
程质量验收记录 ） 及施工试验记录 （ 包括电气接地电阻测试记录 ， 绝缘电阻测试记录 ， 楼宇自
控 、 监视 、 安装 、 视听电话等系统调试记录 ， 变配电设备安装 、 检查 、 通电 、 满负荷测试记录 、 给
排水 、 消防 、 采暖 、 通风 、 空调燃气等管道强度 、 气密性 、 通水 、 灌水 、 试压 、 通球等试验记录 ， 电
梯接地电阻 、 绝缘电阻测试记录及调试记录 ）。
1．5 施工技术资料编制 的 质量要求
（ 1 ） 施工技术资料必须真实地反映工程竣工后的实际情况 。 具有永久和长期保存价值
的文件材料必须完整 、 准确 、 系统 ， 各种程序责任者的签章手续必须齐全 。
（ 2 ） 施工技术资料必须使用 原件 。 如有特殊原因 不能使用 原件的 ， 应在复印 件或抄件
上加盖公章并注明原件存放处 。
（ 3 ） 施工技术资料的签字必须使用档案规定用笔 。 工程资料应采用打印的形式并手工
签字 。
（ 4 ） 工程档案的编制和填写必须适应档案缩微管理和计算机输入的要求 。 凡采用 施工
蓝图改绘竣工图的 ， 必须使用新蓝图并反差明 显 ， 修改后的竣工图 必须图 面整洁 ， 文字材料
字迹工整 、 清楚 。
（ 5 ） 工程档案的缩微制品 ， 必须按国 家缩微标准进行制作 ， 主要技术指标 （ 解像力 、 密
度 、 海波残留量等 ） 要符合国家标准 ， 保证质量 。
按照这个目录去做
首先要清楚资料的组成内容：
第一部分 开工前资料
1、 中标通知书及施工许可证
2、 施工合同
3、 委托监理工程的监理合同
4、 施工图审查批准书及施工图审查报告
5、 质量监督登记书
6、 质量监督交底要点及质量监督工作方案
7、 岩土工程勘察报告
8、 施工图会审记录
9、 经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案
10、 开工报告
11、 质量管理体系登记表
12、 施工现场质量管理检查记录
13、 技术交底记录
14、 测量定位记录
第二部分 质量验收资料
1、 地基验槽记录
2、 基桩工程质量验收报告
3、 地基处理工程质量验收报告
4、 地基与基础分部工程质量验收报告
5、 主体结构分部工程质量验收报告
6、 特殊分部工程质量验收报告
7、 线路敷设验收报告
8、 地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
9、 主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
10、 装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
11、 屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
12、 给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
13、 电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
14、 智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
15、 通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
16、 电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
17、 单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录
18、 室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录
第三部分 试验资料
1、 水泥物理性能检验报告
2、 砂、石检验报告
3、 各强度等级砼配合比试验报告
4、 砼试件强度统计表、评定表及试验报告
5、 各强度等级砂浆配合比试验报告
6、 砂浆试件强度统计表及试验报告
7、 砖、石、砌块强度试验报告
8、 钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告
9、 预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告
10、 桩基工程试验报告
11、 钢结构工程试验报告
12、 幕墙工程试验报告
13、 防水材料试验报告
14、 金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）
15、 外墙饰面砖的拉拔强度试验报告
16、 建（构）筑物防雷装置验收检测报告
17、 有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告
18、 质量验收规范规定的其他试验报告
19、 地下室防水效果检查记录
20、 有防水要求的地面蓄水试验记录
21、 屋面淋水试验记录
22、 抽气（风）道检查记录
23、 节能、保温测试记录
24、 管道、设备强度及严密性试验记录
25、 系统清洗、灌水、通水、通球试验记录
26、 照明全负荷试验记录
27、 大型灯具牢固性试验记录
28、 电气设备调试记录
29、 电气工程接地、绝缘电阻测试记录
30、 制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录
31、 制冷设备试运行调试记录
32、 通风、空调系统试运行调试记录
33、 风量、温度测试记录
34、 电梯设备开箱检验记录
35、 电梯负荷试验、安全装置检查记录
36、 电梯接地、绝缘电阻测试记录
37、 电梯试运行调试记录
38、 智能建筑工程系统试运行记录
39、 智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录
40、 单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录
第四部分 材料、产品、构配件等合格证资料
1、 水泥出厂合格证（含28天补强报告）
2、 砖、砌块出厂合格证
3、 钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证
4、 钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证
5、 钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证
6、 幕墙工程配件、材料出厂合格证
7、 防水材料出厂合格证
8、 金属及塑料门窗出厂合格证
9、 焊条及焊剂出厂合格证
10、 预制构件、预拌砼合格证
11、 给排水与采暖工程材料出厂合格证
12、 建筑电气工程材料、设备出厂合格证
13、 通风与空调工程材料、设备出厂合格证
14、 电梯工程设备出厂合格证
15、 智能建筑工程材料、设备出厂合格证
16、 施工要求的其他合格证
第五部分 施工过程资料
1、 设计变更、洽商记录
2、 工程测量、放线记录
3、 预检、自检、互检、交接检记录
4、 建（构）筑物沉降观测测量记录
5、 新材料、新技术、新工艺施工记录
6、 隐蔽工程验收记录
7、 施工日志
8、 砼开盘报告
9、 砼施工记录
10、 砼配合比计量抽查记录
11、 工程质量事故报告单
12、 工程质量事故及事故原因调查、处理记录
13、 工程质量整改通知书
14、 工程局部暂停施工通知书
15、 工程质量整改情况报告及复工申请
16、 工程复工通知书
第六部分 必要时应增补的资料
1、 勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明
2、 建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因
3、 勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明
4、 施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明
5、 经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则
6、 见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书
7、 设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书
8、 其他
第七部分 竣工资料
1、 施工单位工程竣工报告
2、 监理单位工程竣工质量评价报告
3、 勘察单位勘察文件及实施情况检查报告
4、 设计单位设计文件及实施情况检查报告
5、 建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录
6、 竣工验收存在问题整改通知书
7、 竣工验收存在问题整改验收意见书
8、 工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书
9、 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）
10、 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
11、 单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）
12、 定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表
13、 工程质量保修合同（书）
14、 建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）
15、 竣工图（包括智能建筑分部）
建筑工程质量监督存档资料
1、 建设工程质量监督登记书
2、 施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告
3、 单位工程质量监督工作方案
4、 建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点
5、 建设工程质量监督记录
6、 建设工程质量管理体系登记表
7、 施工现场质量管理检查记录
8、 地基、基桩工程质量监督验收检查通知书
9、 地基验槽记录及基桩工程质量验收报告
10、 地基、基桩工程质量核查记录
11、 设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告
12、 地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告
13、 地基与基础分部工程质量核查记录
14、 主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告
15、 主体结构分部工程质量核查记录
16、 特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告
17、 线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告
18、 钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告
19、 预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告
20、 水泥物理性能检验报告
21、 砼试件强度统计表、评定表试验报告
22、 装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告
23、 防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告
24、 地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果
25、 桩基工程基桩试验报告
26、 砂浆强度统计表及试件试验报告
27、 砖、石、砌块强度检验报告
28、 建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告
29、 防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告
30、 金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）
31、 外墙饰面砖的拉拔强度试验报告
32、 各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告
33、 各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录
34、 砼楼面板厚度钻孔抽查记录
35、 工程质量事故报告单
36、 工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书
37、 工程质量复工意见书及工程质量复工通知书
38、 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）
39、 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
40、 单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）
41、 施工单位工程竣工报告
42、 监理单位工程竣工质量评价报告
43、 勘察单位勘察文件及实施情况检查报告
44、 设计单位设计文件及实施情况检查报告
45、 建设工程竣工验收报告
46、 工程竣工验收监督检查通知书
47、 质量保证资料核查记录
48、 单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）
49、 重新组织竣工验收通知书
50、 工程竣工复验意见书
51、 竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书
52、 工程质量保修合同
53、 单位（子单位）工程质量监督报告
根据内容建立档案，按照施工进度收集资料。
首先做到熟悉图纸、
熟悉现场 、熟悉施工管理资料、熟悉施工技术资料。
熟悉规范、熟悉施工工艺、
熟悉分部验收内容：土建资料国标验收规范原有九个分部工程，现有增加了节能分部，共十个分部，
地基与基础、主体结构、屋面、装饰装修、给排水暖、电气、智能、通风空调、电梯。（国标）
每分部又有若干分项，再根据工程部位划分若干检验批，版资料从检验批开始作。同时要同步进行进场材料报验，及进场材料取样复试。分部、分项、检验批。 报验资料含：开工报告、施工组织设计、进场材料报验、进场材料取样复试、复试报告。
按工程部位报验：制作安装检验批、分项验收 、分部验收、单位工程竣工验收。
施工管理资料：施工组织设计：管理人员、机械、劳动力、工期安排。
施工技术资料：图纸会审。设计变更、工程签证等。包括建设单位工程准备阶段招投标文件，监理文件，施工文件、工程洽商变更、工程签证、竣工图和竣工验收文件
电脑有统一资料软件、 有统一表格权 按统一资料表格填写、按规范要求填写。简单易学。
