长期以来,时间管理一直被认为是自我管理,团队管理,项目管理的既关键又基础的手段,就连笔者本人也一直在崇尚时间管理的理念。
但是这里要讲的,不是什么鬼神方法论。而主要是对长时间以来学习和实践时间管理的一些感想。
时间是难以管理的
以一个简单点例子来说明:
我今天定了一个目标,打算花半天时间学习一下 vue.js,做一个基础的 mvc 案例出来。
那么假设我有4个小时进行学习,于是我会列出下面的一个计划详单:
- 第一个小时,阅读官方文档,有一个大致理念上的了解;
- 第二个小时,阅读别人的博客案例,了解真实用法是怎么做的;
- 第三个小时,设计我的案例,完成简单的界面框架,js方法定义;
- 第四个小时,整合 vue.js,实现逻辑代码并完成调试。
好了,看似近乎完美的一个计划。真实执行起来会是怎么样呢?
第一个小时
阅读官方文档,由于有中文材料,很快就读完了,顺便还看了下vue的一些周边框架,如 vux 、mui。
第二个小时
阅读别人的博客案例,我找了五篇博客,每一篇都不大一样,关键是其中的一些API用法不尽相同,于是产生了疑惑,开始寻求答案。
于是不停翻看 vue 的 api 说明,对比不同版本内 api 的用法。
然后严重的事情发生了,我开始纠结于使用哪个版本进行学习,是使用最稳定的呢?还是用最新的开发版。
那些流行的 UI 框架又是基于哪个版本开发的,我又开始一通乱找,看看那些 vue版本的比较,看看那些vue生态那些优秀的UI框架支持什么版本。
三个小时过去了,我还是没能做出抉择,眼看时间一点点过去,索性不管了,就用最新的吧...
第三个小时
不,应该是第五个小时了,我肚子饿了,于是拿起手机叫个外卖,美团上的优惠券好多阿,不管了,先领了再说。
什么?优惠券要指定商家才能使用?于是又检索几家店家...这次,花掉了一个十亿级大表全表扫描的时间,大概是半小时吧。然后,为了保证后面的精神头,花了半小时午睡。
第六个小时
我已经确定要用什么版本了。可是问题来了,我应该用什么IDE进行开发呢?WebStorm好像不错,但是听老王说很重量级。IDEA也可以用,但是毕竟是JAVA的工具...
好了,强迫症再次上头,花十分钟安装WebStom并体验了下觉得不舒服,又转而使用IDEA的插件,这时候,四十分钟过去了。
接下来,凭借自己\"强大的抽象思维\"快速定义好了接口和基础界面,只花了二十分钟!
第七个小时
整合 vue.js ,把 vue.js 下载并整合到代码里,接下来完成逻辑代码编写,只花了二十分钟。之后开始调试,但在我的浏览器怎么样也没法调通,于是怀疑是浏览器版本问题,换了chrome/firefox 都还是不行之后,又怀疑是代码写得不对,重新编写代码..一通乱麻之后,才找到真正原因:引入其他框架冲突了..,通过网上介绍的办法解决了问题。
一看手机,一个半小时过去了,距离一开始的计划,我花了两倍的时间! 而且,我竟然还把外卖的事情给忘了..
看,这就是一个跟时间管理有关的例子,不知道你会不会有似曾相识的感觉呢?
所以我想说时间很难管理,本质上或许更多的来源于目标的不清晰、又或是意志力不够坚定、旧的坏习惯使然等等。
是什么偷走了时间
前面的例子,听起来更像是一个强迫症和重度拖延症患者的故事。但是在平时的工作里面,一定会有非常多的事情像洪水一样想要吞噬你的计划。
比如:
A. 各种打断式的会议
事实上,有很多的会议都不是必须的,或者说有80%的会议里面,其中80%的时间都是不必要的。
这听取起来好像耸人听闻,但仔细回想你参加过的每一个会议,最终剩余的价值是什么? 会议纪要!没错,只有会议后的纪要能被记住并使用。
那么会议纪要内容有多少,一般都不多,沟通效率非常高的话,10%的会议时间可能就足够了。
打断式的会议,除了会议本身的时长之外,程序员可能还需要花费一定时间在大脑中做切换,而且这个时间比其他职业会高一些的。
B. \"缺斤少两\"的交付
关于这点,偏向于指技术债务、或文档债务,技术债务呢,比如你的代码写得太随意,可靠性不好,心想着反正现在也没啥问题,就先这样吧。
但在未来的某些场景下,问题被暴露出来了还是要你来修复(如果你跑路了可能另当别论)。文档债务也很常见,许多开发的不喜欢写文档,其实是懒,那么到后来,
会不断的有人来问你,A是怎么回事,B又是怎么来的.. 烦不胜烦。这些都在你的计划内吗?
一句话,出来混的,始终还是要还的!
C. 邮件的魔力
当大家都喜欢上发邮件时,你看邮件,总会想要一下子把收件箱的未读邮件全部看完、每一封需要回复的都要回复完。
甚至在干活的时候,是不是也会点开Outlook客户端去检查一下,生怕有漏..
一次次的切换,会导致你不专心、走神,精神及代码质量低下.. 或者,让自己上下班临界时间处理邮件,是个办法。
D. 座位上的叨扰
总有些人,会特别喜欢面对面沟通,觉得这样效率是最高的。没错,\"你“的效率的确是提高了,但别人呢?
这类现象发生在很多项目经理、产品经理身上,他们脱离技术工作已久,或许已经不会从别人的角度去思考问题了。
那么对于他们来说,日常的工作就是面对面沟通,认为这已经不足为奇了。但对于程序员来说,长期以往可能是个噩梦!
上面的这些,都是我平时工作经历过的东西,而且相信,大多数人也正在经受这样的事情。
可能小团队不会有,大中型企业会有,不善管理的部门很严重...
有什么良药
时间管理既然这么难,又有这么多的事情烦扰,那还做什么管理?
我认为,尽管现阶段可能不会有什么包好的方法,但时间管理还是要做,不做,那跟咸鱼有什么分别呢?
《高效能认识的七个习惯》、《番茄工作法图解》都是一些畅销书,为啥畅销,就是因为太多人都希望做好时间管理了。
但光凭看书不行,还得实战、不停的修炼不是? 那我炼了这么久,有啥心得体会呢?
1. 尝试给自己更多的时间,尤其是学习类的目标给够预留的部分。
2. 把目标写下来做分解,一条条读一遍看看哪些重要哪些不重要,最终只要重要的完成就好了。
3. 认识时间不好管理的现实,做好失败的准备,尽量消除焦虑。
后记
你是一个重度拖延症患者,还是一个自我管理强人?对于时间管理,你怎么看呢,欢迎留言讨论