表B-1 监理通知单 36
表B-2 不合格工程项目通知 37
表B-3 分项工程检验认可书 38
表B-4 项目进度计划审批表 39
表B-5 延长工期审批表 40
表B-6 索赔审批表 41
表B-7 工程部分暂停指令 42
表B-8 复工指令 43
表B-9 工程款支付证书 44
表B-10 开工令 45
表B-11 监理服务款支付申请表 46
表B-12 总监理工程师巡检录 47
表B-13 顾客财产登记表 48
表B-14 变更、洽谈记录 49
表B-15 监理抽检记录 50
表B-16 工程情况说明表 51
表B-17 合同审核表 52
表B-18 集中培训调查问卷 53
表B-19 集中培训效果评估意见表 54
表B-20 工程验收评估意见表 55
表B-21 设备附件明细单 56
表B-22 设备开箱检验表 57
表B-23 批复单 58
表C-1 会议纪要 59
表C-2 会议签到表 61
表C-3 监理日志 63
表C-4 监理月报 64
表C-5 工程备忘录 65
表C-6 监理报告/专报 66
表C-7 监理工作总结 67
表C-8 总/监理工程师巡视记录 68
表C-9 验收记录 69
表C-10 竣工项目监理资料交接单 70
表C-11 监理资料汇总表 71
表D-1 工作联系函 72
表D-2 费用索赔申请表 73
表T-1 监理工作联络名单 74
表T-2 监理档案目录 75
表T-3 发文登记表 76
表T-4 收文登记表 77
这是监理可能会用到的表格
建议使用监理通知单闭环整改。
致：xx施工项目部
事由：为了更好的落实xx档案管理有关要求，圆满完成各项工程施工及文件报审工作，根据近期发现的工程施工文件资料及报审中存在的问题，特zd提出以下要求，希望各施工项目部遵照执行。
内容 ：
1、 所有报审文件都应保持原有报审文档的格式，不得随意改变。施工项目部编写的各文档所用字体、格式要求整齐、统一，且无涂、改、划、濹等痕迹。
2、 报审表中，只有签字位置用手写，其他内填写位置，应在电子文档中提前录入所要求的正确文字；
3、 报审表中所列附件文件名称、内容与实际文件名称、内容相符；
4、 各报审表、施工项目部编制的文件，编制、审核、批准等签字人职责正确、签字有效；
5、 各报审表、施工项目部编制的文件，签字时间应准确；
6、 施工项目部编制报审的文件，各项检验证明、资质证明、资格容证明等材料需在有效期内。
7、依据合同约定，施工方应于开工前X日内报审，施工方至今未能完成报审。现限期你方于x月x日前将欠缺资料报审……
……
施工单位资料滞后，各方都有责任，作为监理人员可以催促施工单位，要是还不提交资料的话，可以查阅相关资料，严重的话可以停工
1、其实就这么写写就可以了，并没有什么特别的
2、其实没有资料不验收，有过一次，自然就好了
归档的监理资料内容：
1、委托监理合同；
2、监理规划、监理细则；
3、监理日记；
4、监理月报；
5、监理指令文件来（监理工程师通知单，监理工程师通知回复单，备忘录，工程停工令，工程开工/复工报审表等）
6、与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件；
7、会议纪要；
8、工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核意见书；
9、施工组织设计、施工方案审核签证资料；
10、监理总结报告、工程质量评估报告；
11、工程质量安全事故调查处理文件；
12、工程验收资料源（分部工程验收记录，单位工程竣工验收记录，单位工程质量控制资料核查记录，单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录，单位工程观感质量检查记录，单位工程竣工报验单，竣工验收报告，工程质量保修书等方面的资料）；
13、分包单位资格报审资料；
14、索赔文件资料；
15、报验申请表（原材料/构配件/设备、检验批、分项、定位放样、沉降观察、施工试验等）。
你说的是工程进度资料？如果是的话，就发文要求他们资料与工程进度同步，就好了啊。
事由：关于做好工程前期准备工作的相关事宜
内容：
根据2013年5月12日第一次工地例会的要求，请施工单位尽快做好前期施工的各项准备工作，并把相关资料报项目监理部审核，具体内容如下：
1、施工单位资质（包括分包单位资质）、施工合同、中标通知书等报监理审核；
2、工程项目划分表及说明报审；
3、施工总工期计划和月进度计划报审；
4、重大危险源识别与排查摸底；
5、临时用电方案、围堰施工方案、基础沉桩方案等专项施工方案报审；
对防汛防台预案按专家评审意见进行修改完善并报审；
6、施工单位三类人员、特殊工种等人员报审；
7、机械设备、测量仪器报审；
8、工程沿线水准点、坐标点、控制网和测量成果报审；
9、进场原材料半成品，包括砂、石、砼、水泥、方板桩、土工布等报审；
10、 文明工地创建计划，文明措施费使用计划报审；
11、 建立健全质量保证体系和安全保障体系；
12、 施工人员进场前做好通水、通电、临时道路等准备工作，设置各种防范警示标志；
以上内容请于开工前抓紧编制，并于2013年5月10日前上了项目监理部审核。
建议：第一次最好写联系单（联系单是提示施工方要做什么事）；如果施工方不执行再发通知单（通知单是指示施工方必须按要求完成事）。通知单可以理解为对施工方的强制行为。不懂可以再问我，本人也是监理工作。
在《建筑工程施工质量验收统百一标准》GB50300-2001 条文说明第6.0.1：
。。。。检验批和分项工程均应由监理工程师或建设单位项目技术负责人组织验收度。验收前，施工单位先填好“检验批和分项工程的质量验收记录”(有关监理知记录和结论不填)，并由项目专业质量检验员和项目专业技术负道责人分别在检验批和分项工程质量验收记录中相关栏签字，然后由监理工程师组织验收。版。。。。
这里面就提到工程资料应提前做好，然后验收时一起进行验收，签字后归档，这就意味着权工程资料是需要与工程进度同步。
归档的监理资料内容： 1、委托监理合同； 2、监理规划、监理细则百； 3、监理日记； 4、监理月报； 5、监理指令文件（监理工程师通知单，监理工程师通知回复单，备忘录，工程停工令，工程开工/复工报审表等）度 6、与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件； 7、会议纪要； 8、工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核问意见书； 9、施工组织设计、施工方案审核签证资料； 10、监理总结报告、工程质量答评估报告； 11、工程质量安全事故调查处理文件； 12、工程验收资料（分部工程验收记录，单位工程竣工验收记录，单位工程质量控制资料核查记录，单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录，单位工程观感质量检查记录，单位工程竣工报验单，竣工验收报告，工程质量保修书等方面版的资料）；权 13、分包单位资格报审资料； 14、索赔文件资料； 15、报验申请表（原材料/构配件/设备、检验批、分项、定位放样、沉降观察、施工试验等）。
